Phần mềm kế toán – Người bạn đồng hành của các Doanh nghiệp



PHẦN MỀM KẾ TOÁN – NGƯỜI BẠN ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP

[Trung tâm Kế toán Bình Minh]

Phần mềm Kế toán là một công cụ  hữu ích đã ra đời để giúp người kế toán làm việc một cách chính xác hơn và nhanh chóng hơn trong thời đại công nghệ phát triển như ngày nay

Một doanh nghiệp dù có quy mô lớn hay bé cũng đều cần thiết phải có công tác Kế toán. Công tác kế toán giúp doanh nghiệp quản lý doanh thu và chi phí và là nhân tố cơ bản để xác định một doanh nghiệp đang làm ăn có lãi hay thua lỗ. Nói một cách khác, công tác kế toán là quá trình tập hợp và phân tích số liệu tài chính và công việc này được thực hiện bởi những kế toán viên. Tuy nhiên, phần mềm kế toán ra đời đã hỗ trợ những kế toán viên rất nhiều. Không chỉ về mặt tốc độ tính toán, phần mềm kế toán còn cho phép chứng từ nhập ở một nơi duy nhất và hiển thị ở mọi nơi khác cần đến như sổ cái, nhật ký chung, bảng cân đối kế toán và các sổ sách báo cáo tài chính khác. Có thể nói phần mềm kế toán thực sự tiết kiệm công sức của người làm công tác kế toán, nâng cao hiệu quả công việc quản lý công tác kế toán tại doanh nghiệp. Đặc biệt, phần mềm kế toán thông thường cung cấp các tiện ích để giúp cán bộ kế toán tìm kiếm và xử lý các bất hợp lý trong số lịêu kế toán của doanh nghiệp.
Không chỉ thế, sử dụng phần mềm kế toán sẽ giúp tránh các sai sót mà con người thường có thể gây ra, đặc biệt khi có quá nhiều tính toán cần thực hiện. Càng nhiều tính toán, con người càng dễ mắc sai sót. Điều này hoàn toàn ngược lại với máy tính, sự sai sót không phụ thuộc vào số lượng dữ lịêu cần xử lý.

Doanh nghiệp có thể tốn nhiều tiền để tuyển kế toán chuyên nghiệp tuy nhiên sẽ tốn ít chi phí và thời gian hơn khi sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp. Chủ doanh nghiệp không nên tốn quá nhiều thời gian vào các nghiệp vụ kế toán vì họ cần nhiều thời gian hơn để quan tâm đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp. Lợi ích của việc sử dụng phần mềm Kế toán được thể hiện ở những điểm sau:

Tốn ít thời gian

Một trong những khía cạnh tốt nhất khi sử dụng phần mềm kế toán là bạn sẽ không phải tốn quá nhiều thời gian giống như khi sử dụng hệ thống kế toán cũ. Kế toán là một quá trình liên quan đến chi tiết, liên quan đến các quy định, luật lệ, thuế và nhiều tính toán phức tạp khác. Một phần mềm kế toán đã được thiết kế phù hợp với quy định, luật lệ, thuế… hiện hành sẽ giúp doanh nghiệp luôn tuân thủ với luật pháp. Hơn nữa, nó giúp bạn giải quyết tất cả các phép tính phức tạp. Điều doanh nghiệp cần làm là nhập liệu và in ra kết quả.

Độ chính xác cao

Vì bạn không cần phải bỏ thời gian ra tính toán các số liệu rắc rối nên sự sai sót do con người được giảm thiểu. Các chương trình kế toán có độ chính xác rất cao và hiếm khi gây ra lỗi. Sai sót duy nhất doanh nghiệp có thể gặp phải là do nhập dữ liệu và thông tin sai lệch từ ban đầu.

Hầu hết các phần mềm kế toán đều có phần hỗ trợ hướng dẫn cách sử dụng toàn bộ quy trình nhập liệu thông tin khách hàng và nhân viên. Một khi nắm được cách làm, bạn không cần xem lại phần hỗ trợ này nữa và mọi thao tác sẽ nhanh hơn. Hình thức hướng dẫn này góp phần giảm thiểu sai sót và cải thiện chất lượng số sách kế toán của doanh nghiệp.

Dễ sử dụng

Hầu hết các phần mềm kế toán đều dễ sử dụng và dễ hiểu. Phần lớn chủ doanh nghiệp chỉ cần dành thời gian cài đặt chương trình và nhập dữ liệu vào hệ thống. Họ không cần phải tốn thời gian đọc hướng dẫn sử dụng để biết chương trình được xây dựng như thế nào.

Một khi chương trình đã được cài đặt, doanh nghiệp có thể điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu thiết thực của mình. Các phần mềm kế toán đều có chức năng lưu giữ các báo cáo với các mục đích khác nhau, theo dõi công nợ, thanh toán cho nhà cung cấp, và quản lý bảng lương nhân viên chỉ trong vòng 5 phút.

Lập các báo cáo theo ý muốn

Một trong những điều tuyệt nhất khi sử dụng phần mềm kế toán là khả năng tạo các bản báo cáo bất kỳ theo ý muốn của doanh nghiệp trong thời gian nhanh nhất. Bạn có thể tạo ra báo cáo chỉ trong vòng vài giây, đây là một cải tiến rất lớn so với phương thức truyền thống với bảng biểu và những phép tính. Các báo cáo có thể xuất ra file Excel hoặc Word để sử dụng lập báo cáo tài chính hàng năm. Đặc biệt, các phần mềm kế toán cho phép lập các báo cáo theo ý muốn và phần mềm sẽ tự động lên báo cáo hàng ngày, tuần hoặc tháng.

Tính toán bảng lương

Số tiền phải trả cho bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân… có thể bị nhân viên tính toán sai. Phần mềm kế toán sẽ giải quyết công việc buồn tẻ này và nó sẽ tự động tính sẵn các số liệu liên quan đến lương. Phần mềm còn gửi chi tiết lương hàng tháng cho từng nhân viên qua email.

Tiết kiệm thời gian trong việc Quyết toán Thuế

Phần tuyệt vời nhất khi sử dụng phần mềm kế toán tính toán số liệu liên quan đến lương nhân viên là mọi việc sẽ thuận tiện hơn quyết toán thuế hằng năm. Tất cả thông tin được lưu trữ ở phần mềm kế toán có thể được chuyển đến các chương trình thuế một cách dễ dàng. Chủ doanh nghiệp đơn giản chỉ cần xem lại thông tin và gởi đến những nơi có liên quan. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian liên quan đến quyết toán thuế.

Bên cạnh đó, với các công ty ngày càng mở rộng ở nước ngoài hoặc cho phép nhân viên làm việc tại văn phòng ở nhà, nhiều khách hàng nhỏ có nhu cầu kết nối nhiều địa điểm. Lựa chọn của họ được để sử dụng phân mềm kế toán như một dịch vụ hoặc ứng dụng khác mà họ cung cấp khả năng tiếp cận tương tự từ nhiều nơi trên internet.

Với những lợi ích đáng kể này, bạn hãy lựa chọn cho Doanh nghiệp mình những phần mềm kế toán phù hợp, nó sẽ giúp cho Doanh nghiệp bạn tiết kiệm được thời gian và tiền bạc trong quá trình hạch toán và vận hành công tác kế toán.

–

Trung tâm kế toán Bình Minh đã tổ chức chương trình đào tạo, bổ sung kiến thức nghiệp vụ sử dụng phần mềm kế toán FAST – MISA. Nếu các bạn có nhu cầu tìm hiểu, cần hỗ trợ sử dụng xin vui lòng liên hệ với Trung tâm kế toán chúng tôi. Kế toán Bình Minh rất hân hạnh được phục vụ Quý vị và các bạn.

Thông tin liên hệ:

TRUNG TÂM HỖ TRỢ KẾ TOÁN BÌNH MINH

Email: ketoanbinhminh@gmail.com

Phone: 04. 666.04.881/0982. 543.296