“Accounting” và “bookkeeping”

ACCOUNTING VÀ BOOKKEPPING SỰ KHÁC BIỆT CƠ BẢN

[Trung tâm kế toán Bình Minh]

Có hai thuật ngữ quan trọng trong hầu hết các Doanh nghiệp đó là “Accounting” (Kế toán) và “Bookkeeping” (Ghi sổ), chúng có mối quan hệ mật thiết với nhau và liên quan chặt chẽ đến vấn đề tài chính của Doanh nghiệp đó. Người làm kế toán cũng cần phải lưu ý với hai thuật ngữ này để khi ghi chép vào chứng từ sổ sách, nó có thể đảm bảo được tính chính xác.

Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp nhỏ đều cho rằng  hai khái niệm “accounting” và “bookkeeping” là một, tuy nhiên phân tích ra thì chúng là hai khái niệm hoàn toàn khác nhau. 

Trước hết, bạn cần hiểu được khái niệm của hai thuật ngữ này

“Accounting” là gì?

“Accounting” – Kế toán làm những việc như thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động. Để cung cấp thông tin về kinh tế tài chính thực sự hữu dụng về một doanh nghiệp, cần có một số công cụ theo dõi những hoạt động kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp. Trên cơ sở đó tổng hợp các kết quả thành các bản báo cáo kế toán. Trong các công ty lớn sẽ có phòng kế toán riêng, bao gồm nhiều nhân viên giữ các vị trí khác nhau như kế tóan kho, kế toán thuế,…  Hệ thống kế toán bao gồm những phương pháp mà một doanh nghiệp sử dụng để ghi chép và tổng hợp thành các báo cáo kế toán định kỳ. 

Kế toán có nhiệm vụ quản lý sổ sách kế toán để đảm bảo rằng các giao dịch tài chính được ghi chép một cách đúng đắn và hợp lệ. Bộ phận này sẽ theo dõi doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ để đảm bảo rằng doanh nghiệp không gặp vấn đề về tiền mặt. Trong doanh nghiệp cỡ nhỏ, bộ phận kế toán thường kiêm luôn cả việc quản lý các phương thức ghi chép sổ sách.

Bộ phận kế toán sẽ chịu trách nhiệm về thanh toán lương cho nhân viên, chi trả các phúc lợi xã hội cho nhân viên và các khoản chi phí khác của doanh nghiệp. Bộ phận kế toán sẽ chịu trách nhiệm làm việc với kiểm toán nội bộ và bên ngoài.

Bộ phận kế toán trong công ty bạn còn có trách nhiệm theo dõi tài sản của doanh nghiệp và quản lý quá trình khấu hao của các loại tài sản này.

Kế toán trong các Doanh nghiệp là rất quan trọng, hầu hết các doanh nghiệp ít nhất phải có một kế toán, cho dù họ thuê nhân viên này chỉ để làm kiểm toán và giải quyết các vấn đề liên quan đến thuế. Kế toán quản lý nguồn tiền của doanh nghiệp và giám sát để đảm bảo rằng mọi giao dịch đều được ghi nhận.

“Bookkeeping” là gì?

“Bookkeeping” – Ghi sổ – Là quá trình ghi chép sổ sách Kế toán. Khi có bất kỳ một giao dịch nào, người kế toán cũng phải ghi lại giao dịch đó trên sổ, tất cả những giao dịch nhỏ nhất cũng phải được ghi chép để cho bộ phận kế toán làm việc hiệu quả cũng như theo dõi được mọi hoạt động phát sinh hàng ngày trong doanh nghiệp. Quá trình này chính là “Bookkeeping”, nó thường liên quan đến phần mềm kế toán bao gồm các loại sổ cái. Hệ thống sổ cái này có chức năng giúp bạn theo dõi luồng tiền đến và đi của doanh nghiệp.

“Bookkeeping” có thể được ghi chép trên giấy, nhưng nó sẽ khó khăn hơn trong việc theo dõi. Phần mềm kế toán là lựa chọn tốt nhất bởi nó dễ sử dụng và bao gồm nhiều thông tin hơn. Những thông tin này đôi khi cần thiết cho bộ phận kế toán trong trường hợp có vấn đề phát sinh hoặc sẽ cần phải liên lạc với khách hàng cũng như nhà cung cấp.

“Bookkeeping” có thể được thực hiện bằng hai cách đó là: Kế toán đơn (single entry) và Kế toán kép (double entry). Kế toán đơn rất thông dụng trong quá khứ và nó chỉ bao gồm một bút toán duy nhất là “Có” hoặc “Nợ.” Kế toán kép cho phép bạn ghi bút toán vào 2 sổ cùng một lúc. Kế toán kép giúp cho sổ sách kế toán của bạn luôn cân.

Từ hai khái niệm “Accounting” và “Bookkeeping” có thể rút ra được kết luận về sự khác nhau giữa chúng là gì?

“Accounting” và ”Bookkeeping” khác như thế nào? Như bạn thấy, “Accounting” là một bộ phận chịu trách nhiệm tất cả các vấn đề liên quan đến tình hình tài chính của doanh nghiệp. Khái niệm “Bookkeeping” có hơi khác một chút so với “Accounting” bởi nó chỉ chịu trách nhiệm về các giao dịch tài chính diễn ra hằng ngày. “Bookkeeping” đơn thuần là một phương pháp để ghi chép lại tất cả các giao dịch tài chính lên sổ sách để thông tin về các giao dịch thường ngày được chuyển đến cho bộ phận kế toán.”Bookkeeping” không chịu trách nhiệm về vấn đề phân tích sổ sách kế toán hay hiểu về thuế hoặc những vấn đề tài chính quan trọng khác.

Mỗi doanh nghiệp quản lý “Bookkeeping” và “Accounting” theo phương pháp riêng của họ. Người làm kế toán cũng cần phải cân nhắc và quyết định xem đâu là lựa chọn tốt nhất để quản lý hiệu quả tình hình tài chính của doanh nghiệp mình.

–

Trung tâm kế toán Bình Minh hỗ trợ tối ưu cho các doanh nghiệp dù bạn quyết định sử dụng Accounting hay Bookkeeping.

Trung tâm mở các lớp học kế toán thực hành thực tế và các khóa đào tạo, hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán, đặc biệt là phần mềm kế toán Fast và Misa. Quý khách quan tâm đến các khóa học, dịch vụ tư vấn của Trung tâm xin vui lòng liên hệ với Trung tâm thực hành kế toán theo thông tin dưới đây:

Trung Tâm hỗ trợ Kế Toán Bình Minh

Đơn vị đào tạo, dạy kế toán thực hành, học kế toán thực tế, kế toán thuế, kế toán tổng hợp, kế toán máy, phần mềm kế toán,..đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán.

Phòng 14.06 tòa nhà CT2 – ngõ 183 Hoàng Văn Thái – Thanh Xuân – Hà Nội

Điên thoại: 04.666.04.881 –0982.543.296 – 0973.399.985

Email: TTketoanbinhminh@gmail.com

Website: www.dayketoanthue.com