Công dụng của phần mềm kế toán.Hiện nay, với thời đại công nghệ thông tin đang phát triển mạnh mẽ, sự ra đời của phần mềm kế toán giúp cho các doanh nghiệp kiểm soát tài chính tốt hơn, nhanh hơn và chính xác hơn. Công dụng của phần mềm kế toán không chỉ hữu ích cho doanh nghiệp mà cả đối với cơ quan thuế và kiểm toán.
Công dụng của phần mềm kế toán là gì?
[Trung tâm Kế toán Bình Minh]
Tuy nhiên, có nhiều loại phần mềm kế toán nên các doanh nghiệp phân vân không biết nên chọn loại nào. Sự lựa chọn tốt nhất thông thường phụ thuộc vào quy mô công ty, số lượng và chất lượng nhân sự cho bộ phận kế toán. Tất cả các doanh nghiệp cần chọn một phần mềm kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý và năng lực của đội ngũ kế toán.
Hầu hết các doanh nghịêp nhỏ không thực sự nhận được nhiều lợi ích từ các phần mềm kế toán phức tạp, bởi vì thông thường các phần mềm đó có yêu cầu rất cao đối với người dùng, quy trình quản lý để có thể xử lý một cách tốt nhất các thông tin tài chính và tận dụng các tính năng ưu việt của phần mềm để kiểm soát số liệu tài chính một cách tốt nhất. Ngược lại, một phần mềm kế toán quá đơn giản lại không cung cấp được các chức năng cần thiết cho công tác quản trị tài chính của doanh nghiệp. Ví dụ như việc kiểm soát nợ, dòng tiền. Việc kiểm soát tài chính và dòng tiền rất quan trọng khi mà khả năng vốn của doanh nghiệp là hạn chế.
Với sự ra đời của máy tính, phần mềm kế toán đã trở thành thông dụng và đã xuất hiện nhiều phần mềm kế toán đơn giản có thể dễ dàng sử dụng bởi các doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp kiểm soát tốt nhất công tác kế toán tại đơn vị.
Vậy công dụng của phần mềm kế toán là gì?
Chúng ta xét lợi ích của việc sử dụng phần mềm kế toán ở cả hai khía cạnh đó là đối với doanh nghiệp và đối với cơ quan thế, kiểm toán
Đối với Doanh nghiệp:
Thứ nhất, đối với kế toán viên
- Không phải thực hiện việc tính toán bằng tay. Điều này giúp cho các kế toán viên thực hiện việc nhập chứng từ một cách chính xác hơn, nhanh chóng hơn và có thể sửa đổi khi bị sai sót
- Không yêu cầu phải nắm vững từng nghiệp vụ chi tiết mà chỉ cần nắm vững được quy trình hạch toán, vẫn có thể cho ra được báo cáo chính xác. Điều này rất hữu ích đối với các kế toán viên mới ra trường chưa có kinh nghiệm về nghiệp vụ việc hạch toán bằng tay có thể gây ra nhiều sai sót mà khó sữa chữa.
Thứ hai, đối với kế toán trưởng
- Tiết kiệm thời gian trong việc tổng hợp, đối chiếu các sổ sách, báo cáo kế toán vì chỉ cần một thao tác trên phần mềm là đã có được các loại báo cáo theo ý muốn.
- Cung cấp tức thì được bất kỳ số liệu kế toán nào, tại bất kỳ thời điểm nào cho người quản lý khi được yêu cầu.
Thứ ba, đối với giám đốc tài chính
- Cung cấp các phân tích về hoạt động tài chính của doanh nghiệp theo nhiều chiều khác nhau một cách nhanh chóng.
- Hoạch định và điều chỉnh các kế hoạch hoạt động tài chính của doanh nghiệp một cách chính xác và nhanh chóng.
Thứ tư, đối với giám đốc điều hành
- Có được đầy đủ thông tin tài chính kế toán của doanh nghiệp khi cần thiết để phục vụ cho việc ra quyết định đầu tư, điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh một cách kịp thời, nhanh chóng và hiệu quả.
- Tiết kiệm được nhân lực, chi phí và tăng cường được tính chuyên nghiệp của đội ngũ, làm gia tăng giá trị thương hiệu trong con mắt của đối tác, khách hàng và nhà đầu tư. Nhà quản lý không cần phải tuyển nhiều kế toán chuyên nghiệp, không tốn quá nhiều thời gian vào các nghiệp vụ kế toán mà vẫn có được kết quả như mong muốn
Đối với cơ quan thuế và kiểm toán
- Dễ dàng trong công tác kiểm tra chứng từ kế toán tại các doanh nghiệp. Các thông tin lưu trữ ở phần mềm kế toán có thể chuyển đến các chương trình thuế một cách dễ dàng
-
Với những công dụng của phần mềm kế toán, bạn hãy lựa chọn cho doanh nghiệp mình những phần mềm kế toán phù hợp với quy mô, đặc điểm, số lượng và chất lượng của nhân viên kế toán. Trung tâm Kế toán Bình Minh mở các lớp học PHẦN MỀM FAST MISA, các bạn có nhu cầu học để bổ sung nghiệp vụ xin mời liên hệ theo địa chỉ:
Phòng 14.06 tòa nhà CT2 – ngõ 183 Hoàng Văn Thái – Thanh Xuân – Hà Nội
Điên thoại: 04.666.04.881 – 090.494.1566 – 0982.543.296
Email: TTketoanbinhminh@gmail.com
Website: www.dayketoanthue.com
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét